Política de privacidad

1Identidad del responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento de los datos personales es:

Kawa

En adelante, “la Plataforma” o “el Responsable”.

2Finalidad del tratamiento de los datos

Los datos personales recopilados a través de Kawa serán tratados con las siguientes finalidades:

• ·Gestionar el registro y acceso de usuarios a la Plataforma.
• ·Permitir el uso de funcionalidades (gestión de eventos, decisiones, acciones y riesgos).
• ·Procesar y almacenar contenido generado por el usuario.
• ·Facilitar la organización y seguimiento operativo de actividades profesionales.
• ·Proporcionar funcionalidades basadas en inteligencia artificial para estructuración y análisis de información.
• ·Gestionar integraciones con servicios externos (Google Calendar, Microsoft Calendar).
• ·Mejorar la experiencia de usuario y el rendimiento del servicio.
• ·Garantizar la seguridad y prevenir usos indebidos.

3Base legal para el tratamiento

El tratamiento de datos se basa en:

• ·Ejecución de un contrato: prestación del servicio solicitado por el usuario.
• ·Consentimiento del usuario: en el caso de integraciones o funcionalidades específicas.
• ·Interés legítimo: mejora del servicio, seguridad y prevención del fraude.
• ·Cumplimiento de obligaciones legales cuando sea aplicable.

4Tipos de datos recogidos

Kawa puede recopilar las siguientes categorías de datos:

5Conservación de los datos

Los datos se conservarán:

• ·Mientras el usuario mantenga una cuenta activa.
• ·Durante el tiempo necesario para prestar el servicio.
• ·Durante los plazos exigidos por obligaciones legales.
• ·Hasta que el usuario solicite su supresión.

Una vez finalizada la relación, los datos podrán mantenerse bloqueados durante los plazos legales correspondientes.

6Cesión de datos a terceros

Los datos podrán ser comunicados a terceros únicamente cuando sea necesario para:

• ·La prestación del servicio (proveedores tecnológicos).
• ·Cumplimiento de obligaciones legales.
• ·Requerimientos de autoridades competentes.

En ningún caso se venderán datos personales a terceros.

7Transferencias internacionales de datos

Kawa puede utilizar proveedores ubicados fuera del Espacio Económico Europeo (EEE), incluyendo servicios tecnológicos y de inteligencia artificial.

En estos casos:

• ·Se garantizará la existencia de cláusulas contractuales tipo (SCCs) u otros mecanismos legales adecuados.
• ·Se adoptarán medidas para garantizar un nivel de protección equivalente al exigido por el RGPD.

Esto puede incluir servicios de proveedores como plataformas de cloud, email, analítica o inteligencia artificial.

8Derechos del usuario

El usuario puede ejercer los siguientes derechos:

• ·Acceso a sus datos personales.
• ·Rectificación de datos inexactos.
• ·Supresión (“derecho al olvido”).
• ·Oposición al tratamiento.
• ·Limitación del tratamiento.
• ·Portabilidad de los datos.

Para ejercer estos derechos, puede contactar en privacy@actually-better.com. Asimismo, tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control (AEPD en España).

9Seguridad de los datos

Kawa adopta medidas técnicas y organizativas adecuadas para garantizar:

• ·La confidencialidad de los datos.
• ·La integridad de la información.
• ·La disponibilidad del servicio.

Estas medidas incluyen, entre otras: cifrado de datos, control de accesos, monitorización de sistemas y buenas prácticas de seguridad.

10Uso de servicios de terceros

Para prestar el servicio, Kawa puede apoyarse en terceros proveedores, tales como:

• ·Infraestructura cloud.
• ·Servicios de envío de correos electrónicos.
• ·Herramientas de análisis.
• ·Servicios de inteligencia artificial.

Estos proveedores actúan como encargados del tratamiento y cumplen con obligaciones contractuales en materia de protección de datos.

11Uso de inteligencia artificial

La Plataforma puede utilizar sistemas de inteligencia artificial para:

El usuario reconoce y acepta que:

• ·Analizar contenido introducido por el usuario.
• ·Extraer decisiones, acciones y riesgos.
• ·Generar sugerencias o estructuración de información.

• ·El contenido introducido puede ser procesado por estos sistemas.
• ·Es responsable de no introducir datos especialmente sensibles o confidenciales sin las debidas garantías.
• ·Kawa no garantiza la exactitud total de los resultados generados por IA.

12Entornos multiusuario

En entornos de equipo:

• ·La información puede ser visible por otros usuarios autorizados dentro de la misma organización.
• ·El usuario es responsable de la información que comparte.
• ·Kawa no se hace responsable del uso indebido por parte de otros miembros del equipo.

13Responsabilidad del usuario

El usuario garantiza que:

• ·Los datos proporcionados son veraces.
• ·Tiene legitimación para introducir datos de terceros.
• ·No introducirá información ilegal o especialmente sensible sin base legal.

Kawa no será responsable del tratamiento indebido de datos introducidos por el usuario.

14Cookies

Kawa puede utilizar cookies técnicas y de análisis.

Para más información, consultar la Política de Cookies correspondiente.

15Modificaciones de la política

Kawa se reserva el derecho a modificar la presente Política de Privacidad para adaptarla a novedades legales o cambios en el servicio.

En caso de cambios relevantes, se informará al usuario.

16Contacto

Para cualquier consulta relacionada con esta Política de Privacidad o el tratamiento de datos:

Email: privacy@actually-better.com