Politique de confidentialité

1Identité du responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles est :

Kawa

Ci-après, la « Plateforme » ou le « Responsable ».

2Finalité du traitement des données

Les données personnelles collectées via Kawa seront traitées aux fins suivantes :

• ·Gérer l’inscription et l’accès des utilisateurs à la Plateforme.
• ·Permettre l’utilisation des fonctionnalités (gestion des événements, décisions, actions et risques).
• ·Traiter et stocker le contenu généré par l’utilisateur.
• ·Faciliter l’organisation et le suivi opérationnel des activités professionnelles.
• ·Fournir des fonctionnalités basées sur l’intelligence artificielle pour la structuration et l’analyse des informations.
• ·Gérer les intégrations avec des services externes (Google Calendar, Microsoft Calendar).
• ·Améliorer l’expérience utilisateur et la performance du service.
• ·Garantir la sécurité et prévenir les usages abusifs.

3Base légale du traitement

Le traitement des données repose sur :

• ·L’exécution d’un contrat : fourniture du service demandé par l’utilisateur.
• ·Le consentement de l’utilisateur : dans le cas d’intégrations ou de fonctionnalités spécifiques.
• ·L’intérêt légitime : amélioration du service, sécurité et prévention de la fraude.
• ·Le respect des obligations légales, lorsque cela s’applique.

4Types de données collectées

Kawa peut collecter les catégories de données suivantes :

5Conservation des données

Les données seront conservées :

• ·Tant que l’utilisateur maintient un compte actif.
• ·Pendant la durée nécessaire à la fourniture du service.
• ·Pendant les délais exigés par les obligations légales.
• ·Jusqu’à ce que l’utilisateur demande leur suppression.

Une fois la relation terminée, les données pourront rester bloquées pendant les délais légaux applicables.

6Communication des données à des tiers

Les données pourront être communiquées à des tiers uniquement lorsque cela sera nécessaire pour :

• ·La fourniture du service (prestataires technologiques).
• ·Le respect d’obligations légales.
• ·Les demandes des autorités compétentes.

Les données personnelles ne seront en aucun cas vendues à des tiers.

7Transferts internationaux de données

Kawa peut utiliser des prestataires situés en dehors de l’Espace économique européen (EEE), y compris des services technologiques et d’intelligence artificielle.

Dans ces cas :

• ·L’existence de clauses contractuelles types (SCC) ou d’autres mécanismes juridiques appropriés sera garantie.
• ·Des mesures seront adoptées pour assurer un niveau de protection équivalent à celui exigé par le RGPD.

Cela peut inclure des services fournis par des plateformes cloud, d’e-mail, d’analyse ou d’intelligence artificielle.

8Droits de l’utilisateur

L’utilisateur peut exercer les droits suivants :

• ·Accès à ses données personnelles.
• ·Rectification des données inexactes.
• ·Suppression (« droit à l’oubli »).
• ·Opposition au traitement.
• ·Limitation du traitement.
• ·Portabilité des données.

Pour exercer ces droits, vous pouvez contacter privacy@actually-better.com. Vous avez également le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle (AEPD en Espagne).

9Sécurité des données

Kawa adopte des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir :

• ·La confidentialité des données.
• ·L’intégrité des informations.
• ·La disponibilité du service.

Ces mesures incluent notamment : le chiffrement des données, le contrôle des accès, la surveillance des systèmes et les bonnes pratiques de sécurité.

10Utilisation de services tiers

Pour fournir le service, Kawa peut s’appuyer sur des prestataires tiers tels que :

• ·Infrastructure cloud.
• ·Services d’envoi d’e-mails.
• ·Outils d’analyse.
• ·Services d’intelligence artificielle.

Ces prestataires agissent en tant que sous-traitants et respectent des obligations contractuelles en matière de protection des données.

11Utilisation de l’intelligence artificielle

La Plateforme peut utiliser des systèmes d’intelligence artificielle pour :

L’utilisateur reconnaît et accepte que :

• ·Analyser le contenu saisi par l’utilisateur.
• ·Extraire des décisions, actions et risques.
• ·Générer des suggestions ou structurer les informations.

• ·Le contenu saisi puisse être traité par ces systèmes.
• ·Il lui appartient de ne pas saisir de données particulièrement sensibles ou confidentielles sans garanties appropriées.
• ·Kawa ne garantit pas l’exactitude totale des résultats générés par l’IA.

12Environnements multi-utilisateurs

Dans les environnements d’équipe :

• ·Les informations peuvent être visibles par d’autres utilisateurs autorisés au sein de la même organisation.
• ·L’utilisateur est responsable des informations qu’il partage.
• ·Kawa ne peut être tenu responsable d’un usage abusif par d’autres membres de l’équipe.

13Responsabilité de l’utilisateur

L’utilisateur garantit que :

• ·Les données fournies sont exactes.
• ·Il dispose de la légitimité nécessaire pour saisir des données de tiers.
• ·Il n’introduira pas d’informations illégales ou particulièrement sensibles sans base légale.

Kawa ne sera pas responsable du traitement inapproprié des données introduites par l’utilisateur.

14Cookies

Kawa peut utiliser des cookies techniques et analytiques.

Pour plus d’informations, veuillez consulter la Politique de Cookies correspondante.

15Modifications de la politique

Kawa se réserve le droit de modifiér la présente Politique de confidentialité afin de l’adapter aux évolutions légales ou aux changements du service.

En cas de changements pertinents, l’utilisateur en sera informé.

16Contact

Pour toute question relative à cette Politique de confidentialité ou au traitement des données :

Email : privacy@actually-better.com