Informativa sulla privacy

1Identità del titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati personali è:

Kawa

Di seguito, la “Piattaforma” o il “Titolare”.

2Finalità del trattamento dei dati

I dati personali raccolti tramite Kawa saranno trattati per le seguenti finalità:

• ·Gestire la registrazione e l’accesso degli utenti alla Piattaforma.
• ·Consentire l’uso delle funzionalità (gestione di eventi, decisioni, azioni e rischi).
• ·Elaborare e archiviare contenuti generati dall’utente.
• ·Facilitare l’organizzazione e il monitoraggio operativo delle attività professionali.
• ·Fornire funzionalità basate sull’intelligenza artificiale per la strutturazione e l’analisi delle informazioni.
• ·Gestire integrazioni con servizi esterni (Google Calendar, Microsoft Calendar).
• ·Migliorare l’esperienza utente e le prestazioni del servizio.
• ·Garantire la sicurezza e prevenire usi impropri.

3Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati si basa su:

• ·Esecuzione di un contratto: erogazione del servizio richiesto dall’utente.
• ·Consenso dell’utente: nel caso di integrazioni o funzionalità specifiche.
• ·Legittimo interesse: miglioramento del servizio, sicurezza e prevenzione delle frodi.
• ·Adempimento di obblighi legali, ove applicabile.

4Tipi di dati raccolti

Kawa può raccogliere le seguenti categorie di dati:

5Conservazione dei dati

I dati saranno conservati:

• ·Finché l’utente mantiene un account attivo.
• ·Per il tempo necessario a fornire il servizio.
• ·Per i periodi richiesti dagli obblighi legali.
• ·Fino a quando l’utente non richieda la cancellazione.

Una volta terminato il rapporto, i dati potranno rimanere bloccati per i termini previsti dalla legge.

6Comunicazione dei dati a terzi

I dati potranno essere comunicati a terzi solo quando necessario per:

• ·La fornitura del servizio (fornitori tecnologici).
• ·L’adempimento di obblighi legali.
• ·Richieste da parte delle autorità competenti.

In nessun caso i dati personali saranno venduti a terzi.

7Trasferimenti internazionali di dati

Kawa può utilizzare fornitori situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE), inclusi servizi tecnologici e di intelligenza artificiale.

In tali casi:

• ·Sarà garantita l’esistenza di Clausole Contrattuali Standard (SCC) o di altri adeguati meccanismi legali.
• ·Saranno adottate misure per garantire un livello di protezione equivalente a quello richiesto dal GDPR.

Ciò può includere servizi di provider cloud, email, analisi o intelligenza artificiale.

8Diritti dell’utente

L’utente può esercitare i seguenti diritti:

• ·Accesso ai propri dati personali.
• ·Rettifica dei dati inesatti.
• ·Cancellazione (“diritto all’oblio”).
• ·Opposizione al trattamento.
• ·Limitazione del trattamento.
• ·Portabilità dei dati.

Per esercitare tali diritti, è possibile contattare privacy@actually-better.com. L’utente ha inoltre il diritto di presentare un reclamo all’autorità di controllo competente (AEPD in Spagna).

9Sicurezza dei dati

Kawa adotta misure tecniche e organizzative adeguate per garantire:

• ·La riservatezza dei dati.
• ·L’integrità delle informazioni.
• ·La disponibilità del servizio.

Tali misure includono, tra le altre: cifratura dei dati, controllo degli accessi, monitoraggio dei sistemi e buone pratiche di sicurezza.

10Uso di servizi di terze parti

Per fornire il servizio, Kawa può avvalersi di fornitori terzi, quali:

• ·Infrastruttura cloud.
• ·Servizi di invio email.
• ·Strumenti di analisi.
• ·Servizi di intelligenza artificiale.

Questi fornitori agiscono in qualità di responsabili del trattamento e rispettano obblighi contrattuali in materia di protezione dei dati.

11Uso dell’intelligenza artificiale

La Piattaforma può utilizzare sistemi di intelligenza artificiale per:

L’utente riconosce e accetta che:

• ·Analizzare contenuti inseriti dall’utente.
• ·Estrarre decisioni, azioni e rischi.
• ·Generare suggerimenti o strutturare informazioni.

• ·I contenuti inseriti possano essere elaborati da tali sistemi.
• ·È sua responsabilità non inserire dati particolarmente sensibili o riservati senza adeguate garanzie.
• ·Kawa non garantisce la totale accuratezza dei risultati generati dall’IA.

12Ambienti multiutente

Negli ambienti di team:

• ·Le informazioni possono essere visibili ad altri utenti autorizzati della stessa organizzazione.
• ·L’utente è responsabile delle informazioni che condivide.
• ·Kawa non è responsabile dell’uso improprio da parte di altri membri del team.

13Responsabilità dell’utente

L’utente garantisce che:

• ·I dati forniti siano veritieri.
• ·Disponga della legittimazione necessaria per inserire dati di terzi.
• ·Non inserirà informazioni illegali o particolarmente sensibili senza base giuridica.

Kawa non sarà responsabile del trattamento improprio dei dati inseriti dall’utente.

14Cookie

Kawa può utilizzare cookie tecnici e di analisi.

Per maggiori informazioni, consultare la relativa Cookie Policy.

15Modifiche alla policy

Kawa si riserva il diritto di modificare la presente Informativa sulla privacy per adeguarla a novità normative o cambiamenti del servizio.

In caso di modifiche rilevanti, l’utente sarà informato.

16Contatto

Per qualsiasi domanda relativa a questa Informativa sulla privacy o al trattamento dei dati:

Email: privacy@actually-better.com