Política de Privacidade

1Identidade do responsável pelo tratamento

O responsável pelo tratamento dos dados pessoais é:

Kawa

Doravante, a “Plataforma” ou o “Responsável”.

2Finalidade do tratamento dos dados

Os dados pessoais recolhidos através do Kawa serão tratados para as seguintes finalidades:

• ·Gerir o registo e o acesso dos utilizadores à Plataforma.
• ·Permitir a utilização das funcionalidades (gestão de eventos, decisões, ações e riscos).
• ·Processar e armazenar conteúdo gerado pelo utilizador.
• ·Facilitar a organização e o acompanhamento operacional de atividades profissionais.
• ·Fornecer funcionalidades baseadas em inteligência artificial para estruturação e análise de informação.
• ·Gerir integrações com serviços externos (Google Calendar, Microsoft Calendar).
• ·Melhorar a experiência do utilizador e o desempenho do serviço.
• ·Garantir a segurança e prevenir utilizações indevidas.

3Base legal para o tratamento

O tratamento de dados baseia-se em:

• ·Execução de um contrato: prestação do serviço solicitado pelo utilizador.
• ·Consentimento do utilizador: no caso de integrações ou funcionalidades específicas.
• ·Interesse legítimo: melhoria do serviço, segurança e prevenção de fraude.
• ·Cumprimento de obrigações legais, quando aplicável.

4Tipos de dados recolhidos

O Kawa pode recolher as seguintes categorias de dados:

5Conservação dos dados

Os dados serão conservados:

• ·Enquanto o utilizador mantiver uma conta ativa.
• ·Durante o tempo necessário para prestar o serviço.
• ·Durante os prazos exigidos por obrigações legais.
• ·Até que o utilizador solicite a sua eliminação.

Uma vez terminada a relação, os dados poderão manter-se bloqueados durante os prazos legais aplicáveis.

6Comunicação de dados a terceiros

Os dados poderão ser comunicados a terceiros apenas quando necessário para:

• ·A prestação do serviço (fornecedores tecnológicos).
• ·Cumprimento de obrigações legais.
• ·Pedidos de autoridades competentes.

Em caso algum os dados pessoais serão vendidos a terceiros.

7Transferências internacionais de dados

O Kawa pode utilizar fornecedores localizados fora do Espaço Económico Europeu (EEE), incluindo serviços tecnológicos e de inteligência artificial.

Nestes casos:

• ·Será garantida a existência de Cláusulas Contratuais-Tipo (SCCs) ou de outros mecanismos legais adequados.
• ·Serão adotadas medidas para garantir um nível de proteção equivalente ao exigido pelo RGPD.

Isto pode incluir serviços de fornecedores de cloud, email, analítica ou inteligência artificial.

8Direitos do utilizador

O utilizador pode exercer os seguintes direitos:

• ·Acesso aos seus dados pessoais.
• ·Retificação de dados inexatos.
• ·Apagamento (“direito ao esquecimento”).
• ·Oposição ao tratamento.
• ·Limitação do tratamento.
• ·Portabilidade dos dados.

Para exercer estes direitos, pode contactar privacy@actually-better.com. Tem ainda o direito de apresentar reclamação junto da autoridade de controlo competente (AEPD em Espanha).

9Segurança dos dados

O Kawa adota medidas técnicas e organizativas adequadas para garantir:

• ·A confidencialidade dos dados.
• ·A integridade da informação.
• ·A disponibilidade do serviço.

Estas medidas incluem, entre outras: encriptação de dados, controlo de acessos, monitorização de sistemas e boas práticas de segurança.

10Uso de serviços de terceiros

Para prestar o serviço, o Kawa pode apoiar-se em terceiros fornecedores, tais como:

• ·Infraestrutura cloud.
• ·Serviços de envio de emails.
• ·Ferramentas de análise.
• ·Serviços de inteligência artificial.

Estes fornecedores atuam como subcontratantes do tratamento e cumprem obrigações contratuais em matéria de proteção de dados.

11Uso de inteligência artificial

A Plataforma pode utilizar sistemas de inteligência artificial para:

O utilizador reconhece e aceita que:

• ·Analisar conteúdo introduzido pelo utilizador.
• ·Extrair decisões, ações e riscos.
• ·Gerar sugestões ou estruturar informação.

• ·O conteúdo introduzido pode ser processado por estes sistemas.
• ·É responsável por não introduzir dados especialmente sensíveis ou confidenciais sem as devidas garantias.
• ·O Kawa não garante a exatidão total dos resultados gerados por IA.

12Ambientes multiutilizador

Em ambientes de equipa:

• ·A informação pode ser visível para outros utilizadores autorizados dentro da mesma organização.
• ·O utilizador é responsável pela informação que partilha.
• ·O Kawa não se responsabiliza pela utilização indevida por parte de outros membros da equipa.

13Responsabilidade do utilizador

O utilizador garante que:

• ·Os dados fornecidos são verdadeiros.
• ·Tem legitimidade para introduzir dados de terceiros.
• ·Não introduzirá informação ilegal ou especialmente sensível sem base legal.

O Kawa não será responsável pelo tratamento indevido de dados introduzidos pelo utilizador.

14Cookies

O Kawa pode utilizar cookies técnicas e de análise.

Para mais informação, consulte a Política de Cookies correspondente.

15Alterações à política

O Kawa reserva-se o direito de modificar a presente Política de Privacidade para a adaptar a novidades legais ou alterações no serviço.

Em caso de alterações relevantes, o utilizador será informado.

16Contacto

Para qualquer questão relacionada com esta Política de Privacidade ou com o tratamento de dados:

Email: privacy@actually-better.com